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Le service Microsoft Exchange
Une solution efficace et économique d'échange et de partage de l'information
Qu'est-ce que c'est?
C'est le mariage entre une application de messagerie et de collaboration d'affaires mise au point par Microsoft et un service d'hébergement et de gestion assuré par Bell. Grâce à des fonctions de communication et de coordination de l'information, cette solution optimise l'organisation du travail et la productivité des employés tout en permettant à l'entreprise de réduire ses investissements et ses coûts de gestion. Cette solution offre trois classes de service Outlook :
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Accès Outlook par Internet : les utilisateurs ont accès à distance à leur compte de courriel par l'entremise d'un portail Web sécurisé. |
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Outlook complet : les utilisateurs accèdent à leur compte au moyen d'un logiciel Outlook résidant sur leur ordinateur ou sur le portail Web. Accessible partout dans le monde, il offre une solution sans égale aux employés mobiles. |
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Outlook de base : un compte courriel POP3 est mis à la disposition des utilisateurs ayant des besoins moindres. |
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| Quelle valeur ajoutée? |
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Plus d'efficacité pour chacun des employés et meilleure coordination d'équipe |
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Investissement initial limité (moins de matériel, de logiciels et de frais d'intégration de systèmes) |
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Pas de surprise au budget (vous ne payez que le prix de votre abonnement mensuel) |
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Solution qui évolue en fonction de vos besoins |
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Assistance technique bilingue dans toute l'Amérique du Nord |
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Mise à niveau automatique des logiciels, des correctifs, des profils viraux et des ensembles de services logiciels et copies de sauvegarde journalières |
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Protection des données et applications, sécurisation des liaisons (un antivirus analyse tous les courriels et pièces jointes entrants et sortants ainsi que les fichiers du dossier commun en ligne) et liaison hautement sécurisée entre utilisateurs et serveurs |
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Contrôle de la gestion du système de messagerie (configuration des boîtes de messagerie, gestion des mots de passe ou production de relevés de passe) |
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| Pour quoi faire?
Voici certaines des fonctions regroupées par type (courriel, groupe, évoluées et sécurité) qui aident les employés à établir leurs contacts plus rapidement, à accéder instantanément à l'information collective et à organiser leur travail beaucoup plus efficacement. |
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| Accès Outlook par Internet |
Outlook complet |
Outlook de base |
| Fonctions de courriel |
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Accès Web : Accès à distance au compte de courriel pour se tenir à jour et ne jamais manquer d'occasion importante. |
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Autres fonctions utiles de messagerie : Message d'absence, alias, règles de la gestion de la boîte vocale, filtre antipolluriel, réponse automatique, accusé de réception, établissement de priorités, tri, etc. |
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Fonctions de courriel
Pour les utilisateurs avec des besoins moindres et un accès à leur courrier électronique depuis leur ordinateur : compte courriel POP 3 et fonctions de base du courrier électronique telles que tri et alias.
Capacité d'archivage par usager : 25 Mo |
| Capacité d'archivage par usager : 100 Mo |
Autres fonctions : Livraison différée, rappel des messages, expiration, filtrage et tri des courriels, recherche avancée, message d'absence, synchronisation entre l'ordinateur et l'assistant numérique, intégration avec Outlook Office, etc.
Capacité d'archivage par usager : 100 Mo |
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Fonctions de
groupe
Contacts : Consultation aisée des données de tous les contacts établis (p. ex. : heure, date et objet des échanges).
Agenda : Rappel des réunions ou autres activités importantes. Coordination de l'agenda personnel avec celui du groupe pour vérification des disponibilités. Mises à jour instantanées.
Autres fonctions : Notes et journal, gestion de tâches, service public de stockage (capacité de 100 Mo). |
Fonctions de
groupe
Agendas partagés : Accès, pour les usagers autorisés, à l'agenda personnel pour lecture ou modification.
Horaire de groupe : Visualisation de l'agenda des collègues pour vérification de leur disponibilité.
Liste d'adresses globale : Visualisation de la liste complète des contacts (noms, adresses, numéros de téléphone, etc.).
Liste de diffusion globale : Partage des listes de diffusion avec d'autres collègues.
Autres fonctions : Notes et journal, gestion de tâches, scrutin, service public de stockage (capacité de 100 Mo) |
Fonctions de
groupe
Liste d'adresses globale : Visualisation de la liste complète des contacts (noms, adresses, numéros de téléphone, etc.).
Liste de diffusion globale : Partage des listes de diffusion avec d'autres collègues. |
Fonctions évoluées
Accès hors ligne, vérification de l’orthographe |
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Fonctions de sécurité
Antivirus : Analyse et désinfection de tous les courriels entrants et sortants et des fichiers stockés dans le service public.
Chiffrement SSL
Fonction antipolluriel associée au serveur : Blocage des courriels indésirables et classement dans une liste noire. |
Fonctions de sécurité
Antivirus : Analyse et désinfection de tous les courriels entrants et sortants et des fichiers stockés dans le service public.
Fonction antipolluriel associée au serveur : Blocage des courriels indésirables et classement dans une liste noire. |
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| Renseignez-vous sans tarder auprès de votre conseiller Bell! |
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Microsoft et Outlook sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Blackberry est une marque de commerce de Research In Motion Limited, utilisée avec permission. |
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